ISO 45001
· Periode: 2020/8/24 - 2023/8/24
· Nei .:19817SH040R1M
· Sertifiseringsorganer: Beijing Xinjiyuan Certification Co., Ltd
ISO 45001
Den endelige utkastet til International Standard (FDIS) i ISO 45001, Occupational Health and Safety Management System Standard ble publisert i slutten av november med den endelige versjonen som skal publiseres i februar/mars 2018. Den endelige standarden vil bli publisert med bare veldig små endringer i FDIS -versjonen. Dette er den tredje i en serie blogger, der vi vil beskrive hva implementeringsselskapet må gjøre for å oppfylle kravet til utkastet til standard. Vi vil se på pkt. 4.3: Bestemme omfanget av OH & S -styringssystemet.
OH & S Management System
Klausul 4.3: Bestemme omfanget av OH & S Management System
Klausul 4.1 krever at organisasjonen skal forstå de interne og eksterne spørsmålene som kan påvirke på en positiv eller negativ måte på helse- og sikkerhetsytelsen, inkludert inter alia, organisasjonskultur og struktur, og det ytre miljø, inkludert kulturelle, sosiale, politiske, juridiske, økonomiske, teknologiske, økonomiske, markedskonkurranser og naturlige faktorer for betydning for dens ytelse.
Klausul 4.2 krever at organisasjonen identifiserer relevante interesserte og deres behov og forventninger.
Når organisasjonen har bestemt og vurdert sine interne og eksterne problemer og identifisert behovene og forventningene til relevante interesserte, inkludert arbeidsstyrken, bør den da definere grensene og anvendeligheten av OH & S -styringssystemet. OM OH & SMS kan omfatte hele organisasjonen, eller spesifikke og identifiserte funksjoner eller deler av organisasjonen. Derfor, hvis organisasjonen avgir en uttalelse om at den samsvarer med ISO 45001, må den gjøre omfanget av styringssystemet tilgjengelig, slik at interesserte parter tydelig forstår hvilke deler av organisasjonen som er dekket.
Omfanget av styringssystemet skal omfatte alt under organisasjonens kontroll eller innflytelse som kan påvirke OH & S -ytelsen. Troverdigheten til organisasjonens OH & S -styringssystem vil i stor grad avhenge av utvidelsen av de definerte grensene. Under ingen omstendigheter skal omfanget brukes til å ekskludere aktiviteter, produkter eller tjenester som har eller kan ha potensial til å påvirke organisasjonens OH & S -ytelse, eller for å unngå dets juridiske og andre krav.
Et upassende smalt eller eksklusivt omfang kan undergrave troverdigheten til organisasjonens OH & S -styringssystem med sine interesserte parter og redusere dens evne til å oppnå de tiltenkte resultatene av arbeidsstyringssystemet.
Omfanget er en saklig uttalelse av organisasjonens drift eller forretningsprosesser som skal inkluderes innenfor OH & S -styringssystemets grenser.
Når omfanget er definert, er begrepet 'organisering' begrenset til hva omfanget dekker, for eksempel hvis omfanget av OH & S -styringssystemet er begrenset til en bestemt funksjon eller del av organisasjonen, blir resten av organisasjonen ansett for å være en ekstern leverandør eller annen interessert part.
Organisasjonen bør opprettholde omfanget av OH & S -styringssystem som dokumentert informasjon og gjøre den tilgjengelig for interesserte parter. Det er flere metoder for å gjøre det, for eksempel ved hjelp av en skriftlig beskrivelse, inkludering på et nettstedskart, et organisasjonsdiagram, en webside eller legge ut en offentlig uttalelse om dens samsvar. Når du dokumenterer omfanget, bør organisasjonen vurdere å bruke en tilnærming som identifiserer aktivitetene eller prosessene som er involvert, produktene eller tjenestene som følger, og plasseringen (e), der de oppstår.